巧妙运用永中Office管理多个文档。
永中Office不仅提供独立的应用程序,还继承了原有集成的精髓。文字处理、电子表格和简报制作三大应用被整合在同一个程序中,使用统一的界面和同一种文件格式。在集成程序中,切换文档的方法主要通过导航面板实现。接下来,我们将介绍如何使用导航面板管理多个文档。
首先,让我们看看如何导入文档。一个集成文件可以包含多个电子表格文档、文字处理文档,当然也可以包含多个简包制作文档。甚至在工作表中也可以包含多个文件处理文档和简包制作文档。
通过导航面板可以清楚地了解文件的结构。如果要将多个文档都导入到一个集成文件中,只需在导航面板中右击文件名,然后单击“导入”命令,弹出导入对话框。在下面的文件类型中,除了可以导入Office格式的文件,还可以导入微软格式文件。让我们以微软Office文件为例进行导入。
选择文件所在的位置并选中文件,然后单击“导入”按钮即可。文件现在已经成功导入了。接下来,让我们看看如何导出文档。
·只要右击需要导出的应用,然后单击“导出”命令,弹出导出对话框。在下面的文件类型中,除了可以导出u格式的文件,还可以导出微软格式文件。让我们以微软文件为例进行导出,选择文件所要导出的位置,然后单击“导出”按钮即可。文件现在已经成功导出了。
·最后,让我们看看如何调整文档的位置。我们需要将原来电子表格中的文档一和简包二位置分别调整到文字处理应用的最后以及简包制作应用中。只需分别选中文档一和简包二,然后拖动鼠标分别移动到函数图像和简包制作下方,松开鼠标即可。
·另外,在导航面板中,通过右击文件名,还可以进行重命名、删除、隐藏、关闭等操作。