自动电子邮件处理器是Outlook自动保存和/或立即打印传入电子邮件及其附件的完整解决方案。这些任务有各种过滤器和配置选项，例如后续进一步处理的选项，或附件和电子邮件的动态存档文件夹。
动态存档文件夹允许自动电子邮件处理器存储电子邮件附件或电子邮件的位置的路径可以由电子邮件的各个属性动态组成。
为了存储电子邮件，可以指定输出格式（例如，PDF、EML或HTML）。标准的Outlook邮件格式（将电子邮件保存为MSG文件）特别适合存档重要邮件。该程序支持创建无限数量的规则，以便能够为不同的电子邮件帐户进行单独设置。此外，规则可以应用于特定时间段的电子邮件或Outlook文件夹中已收到的所有电子邮件。
支持以下Outlook版本（每个32位或64位）：Outlook 365、Outlook 2023、Outlook 2019、Outlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010、Outlook 2007
自动邮件处理器应用程序监控Outlook，允许您在收到电子邮件或附件时直接将其发送到打印机。可以为每个规则定义不同的打印设置，例如，以便能够打印不同质量的某些电子邮件。可以为每个规则单独定义相应的打印机，也可以为打印电子邮件或附件单独定义相应打印机。您还可以指定只自动打印电子邮件的某些页面（例如，只打印电子邮件PDF附件的第一页或最后一页）。
监视Outlook文件夹
检查收到的电子邮件并应用适当的规则
自动保存电子邮件和附件
将Outlook中的电子邮件和电子邮件附件自动保存到动态创建的文件夹中
自动打印电子邮件
将某些电子邮件和附件直接发送到打印机（例如，传真电子邮件）
可选的进一步处理
执行后续任务，例如，使用作为参数传递的已保存附件的文件名运行程序
使用PC的自动电子邮件处理器，在Outlook中收到的电子邮件可以自动保存到指定的目录中作为PDF文件，例如，以便保存邮件副本以备备份。附件和电子邮件本身也可以嵌入PDF文件中（作为带有或不带有数字签名的MSG文件）。要保存的PDF文件的路径以及文件夹和文件名可以由电子邮件的各种属性组成，例如日期和主题的一部分。
使用自动邮件处理器，您可以：
自动保存电子邮件（pdf文件或原始格式）
自动打印电子邮件和电子邮件附件（pdf文件、办公文档等）
自动保存附件（使用过滤器保存电子邮件的所有或某些附件）
从zip文件中提取或打印某些或所有文件
监视无限数量的Outlook文件夹
为不同的任务创建自定义规则
按主题、发件人、收件人、附件文件名筛选。。。
通过电子邮件接收状态报告、转发消息或通知发件人
使用命令行参数：仅一次运行、退出、追赶
根据电子邮件的属性动态创建存储文件夹
执行后续操作，如使用参数启动程序、将邮件标记为已读，或将电子邮件移动/复制到另一个outlook文件夹中（可以选择不加密副本，也可以不使用数字签名）
重新处理outlook电子邮件文件夹的所有电子邮件（符合特定条件）
存档来自任何outlook文件夹和时段的电子邮件（例如作为消息文件）
处理后将电子邮件移动到其他outlook文件夹，并根据电子邮件的属性动态生成子文件夹
定期向您发送一份excel报告，其中包含概述和详细信息
将电子邮件的自动处理限制在特定的日期和时间
